Как создать приказ о переводе сотрудника в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3»?
Создание приказа о переводе сотрудника в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» — стандартная процедура при изменении должности, подразделения или условий труда. Это требуется для соблюдения трудового законодательства и корректного кадрового учёта. Процесс занимает 10–15 минут и подойдёт пользователям с базовыми навыками работы в 1С. Пройдите кадровые курсы https://forward-center.ru/courses/management/, чтобы уверенно работать в программе.
Содержание статьи:
Необходимая информация для работы
Перед созданием приказа убедитесь, что у вас есть:
- Доступ к «1С: ЗУП 8.3» с правами на работу с кадровыми документами (можно запросить у администратора);
- Данные о сотруднике (ФИО, табельный номер, текущая должность);
- Информация о предстоящем переводе (новая должность, подразделение, дата, оклад);
- Согласие сотрудника на перевод (в бумажной форме или в базе 1С);
- Заполненные справочники должностей и подразделений в 1С по фирме.
Этапы оформления приказа
- Запустите «1С: ЗУП 8.3» и перейдите в раздел «Кадры». Откройте пункт «Кадровые перемещения».
- Нажмите «Создать» и выберите «Кадровое перемещение». В появившемся окне укажите дату перевода (например, 01.04.2025) и организацию (если их несколько в вашей базе). Убедитесь, что дата совпадает с датой на документе-основании.
- Найдите нужного человека в поле «Сотрудник». Для быстрого поиска начните вводить фамилию работника или его табельный номер. Дважды кликните для добавления.
- Укажите новую должность, подразделение и, при необходимости, измените оклад работника. Например, перевод из «Бухгалтерии» в «Отдел продаж» на должность «Менеджер» с окладом 70 тыс. руб. При наличии изменений в условиях труда отметьте их (например, смена графика). Установите флажок «Утверждён» для фиксации приказа.
- Проверьте правильность всех введенных данных: дату, сотрудника, новую должность, оклад. Нажмите «Провести и закрыть».
- Перейдите в раздел «Печать», выберите форму Т-5 из списка доступных форм и нажмите «Сформировать» для подготовки документа к подписи.
- Сохраните документ, нажав «Записать», если потребуется внести изменения позже. Зарегистрируйте приказ в журнале кадровых документов, присвоив номер (например, ПК-15).
Создание приказа о переводе в «1С: ЗУП 8.3» — несложная задача, если данные в базе актуальны. Однако ошибки в справочниках или неточности в датах могут вызвать проблемы при проверках ПФР или ФНС. На кадровых курсах обучают не только оформлению таких приказов, но и правильному ведению справочников, выбору корректных дат, а также учёту отпусков, больничных и отчётности — всё это помогает избежать претензий со стороны ФНС.
